Passwörter, Kundendaten und Netzwerke sicher unter Kontrolle.
GFI Pass ist die Komplettlösung für IT-Dienstleister, Handwerksbetriebe und Unternehmen, die ihre sensiblen Zugangsdaten, Kundenakten und Netzwerkdokumentation nicht in einer ausländischen Cloud ablegen wollen — gehostet auf unserem sicheren Server oder auf Ihrem eigenen Windows Server.
Excel-Listen, Sticky-Notes und Cloud-Tresore sind kein Kundendatenschutz.
Wer Kundenzugänge in Excel pflegt, Passwörter per E-Mail verschickt oder sich auf US-Cloud-Anbieter verlässt, riskiert Datenpannen, DSGVO-Bußgelder und Cyberversicherungsprobleme. GFI Pass schließt diese Lücke — auf Ihrem eigenen Server.
Eine Lösung. Alles, was Ihr Team braucht.
Drei eng verzahnte Module für IT-Dienstleister, Administratoren und Geschäftsführer.
Verschlüsselter Passwort-Tresor
Speichern, organisieren und teilen Sie unbegrenzt viele Zugänge — strukturiert nach Kunde, Standort oder Kategorie. Auto-Type, Passwortgenerator und Stärke-Audit inklusive.
Mehrbenutzer & Rollen
Owner, Administrator, Techniker und Junior — jede Rolle mit klaren Berechtigungen. Pro Kunde gezielt freigeben oder entziehen, mit voller Audit-Spur.
Kunden- & Asset-Verwaltung
Pro Kunde: Stammdaten, Ansprechpartner, Hardware-Inventar, Wartungsverträge, Notizen und Dokumente. Endlich nicht mehr in 17 Excel-Mappen suchen.
Netzwerk-Diagramme
Zeichnen Sie Kundennetzwerke direkt im Tool — Router, Switches, Server, VPN-Verbindungen. Verknüpft mit den passenden Zugangsdaten. Ein Klick zum Passwort.
Kunden-Portal
Geben Sie Ihrem Kunden Zugriff auf genau seine Akte — verschlüsselt, getrennt, jederzeit widerrufbar. Schluss mit unsicheren E-Mail-Anhängen.
Audit-Log & Versionshistorie
Jede Änderung, jeder Zugriff wird protokolliert. Versionen vergleichen, wiederherstellen, exportieren — volle Nachvollziehbarkeit für Ihr Team.
Modular aufgebaut, untrennbar verzahnt.
Password Vault
Hochsicherer Passwort-Tresor mit Team-Funktionen.
- Unbegrenzte Einträge & Ordner
- Auto-Type für RDP, Browser, Apps
- Sicherer Passwort-Generator
- 2FA / TOTP integriert
- Passwort-Stärke-Audit
- Strukturierte Gruppen nach Kunde & Kategorie
Customer Records
Zentrale Kundenakte für alle technischen und kaufmännischen Informationen.
- Kundenstammdaten & Kontakte
- Hardware-Inventar & Lizenzen
- Wartungsverträge & SLAs
- Notizen, Dateien, Tickets
- Volltext-Suche über alle Kunden
- Optionale Kundenfreigabe (Self-Service)
Network Diagrams
Visuelle Netzwerkdokumentation, direkt mit dem Tresor verknüpft.
- Drag & Drop Editor
- Vorgefertigte IT-Symbole
- Geräte mit Zugängen verknüpfen
- PNG / PDF / SVG-Export
- Versionierung pro Diagramm
- Layer für Logik & Physik
So sieht GFI Pass in der Praxis aus.
Aufgeräumt, schnell, ohne Schnörkel — gemacht für tägliche professionelle Nutzung.
Übersichtlicher Passwort-Tresor
Alle Zugänge nach Kunden, Kategorien und Standorten gruppiert. Volltextsuche, Tags, Favoriten und visuelle Stärke-Anzeige für jedes Passwort — alles ohne Klicktiefen.
- Mehrspaltige Liste mit Sortierung & Filtern
- Passwort-Stärke direkt sichtbar
- Letzte Änderung & Verwendung im Blick
Komplette Kundenakte auf einen Blick
Stammdaten, Ansprechpartner, Hardware-Inventar, Verträge, Notizen und verknüpfte Zugänge — alles in einer aufgeräumten Ansicht. Keine zehn Excel-Tabellen mehr, kein Suchen.
- Reiter für Stammdaten, Assets, Zugänge, Diagramme
- Hardware-Inventar mit IP-Adressen direkt verlinkt
- Gezielte Freigabe einzelner Mitarbeiter pro Kunde
Stammdaten
Ansprechpartner
Aktive Hardware
Zuletzt geändert
Netzwerkdiagramme direkt im Tool
Zeichnen Sie die Infrastruktur Ihrer Kunden visuell. Server, Switches, Router und VPN-Tunnel per Drag-and-Drop. Jedes Gerätesymbol ist direkt mit dem passenden Passwort-Eintrag verknüpft.
- Bibliothek mit allen gängigen IT-Komponenten
- Live-Status & IP-Anzeige pro Knoten
- Export als PNG, PDF oder SVG
Zero-Knowledge. End-to-End. On-Premise.
GFI Pass läuft auf Ihrem Windows Server. Wir können Ihre Daten weder einsehen noch entschlüsseln — technisch unmöglich.
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Argon2id Schlüsselableitung OWASP-empfohlener, GPU-resistenter Hashing-Algorithmus für Ihr Master-Passwort.
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AES-256-GCM Verschlüsselung Industriestandard für Vertraulichkeit und Integrität — der gleiche Algorithmus, den auch Banken und Behörden einsetzen.
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Server kennt nur Ciphertext Selbst ein kompromittierter Server gibt einem Angreifer keine Klartext-Daten preis.
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Pro-Kunde-Schlüssel Jeder Kunde hat seinen eigenen Krypto-Schlüssel. Freigabe = gezielte Schlüsselübergabe per Public-Key-Crypto.
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DSGVO-konform aus Deutschland Daten bleiben in deutscher Infrastruktur. Kein US-Cloud-Act, keine Sub-Auftragsverarbeiter, keine Schrems-II-Diskussion.
Krypto-Stack
Überall verfügbar, wo Ihr Team arbeitet.
Windows Desktop
Nativer Desktop-Client für Windows 10 / 11. Schnell, übersichtlich und nahtlos in den Windows-Arbeitsalltag integriert.
Mobile Web-App
Responsive Web-App für iPhone, Android und Tablet. Keine App-Store-Hürde, kein Roll-out — einfach im Browser öffnen.
Windows Server
Läuft als nativer Windows-Dienst auf Ihrem Windows-Server. Installation und Einrichtung übernehmen wir komplett für Sie.
Warum GFI Pass statt LastPass, 1Password oder Excel?
| Funktion | GFI Pass | Cloud-Anbieter | Excel / KeePass-Datei |
|---|---|---|---|
| Daten auf eigenem Server | |||
| DSGVO ohne Drittland-Transfer | |||
| Mehrbenutzer-Sync in Echtzeit | |||
| Kundenakten & Asset-Liste | |||
| Netzwerk-Diagramme integriert | |||
| Kunden-Self-Service-Portal | |||
| Hosting wahlweise bei uns oder on-premise | |||
| Audit-Log & Rollen-System | |||
| Persönlicher deutscher Support |
Gemacht für Profis, die Verantwortung tragen.
IT-Dienstleister & Systemhäuser
Eine Plattform für alle Kunden — Zugänge, Inventar, Diagramme. Endlich nicht mehr in zehn Tools springen.
Mittelständische Unternehmen
Ablösung von Excel-Listen und unsicherem Passwort-Sharing. Endlich strukturiert, nachvollziehbar und sicher.
Architektur- und Ingenieurbüros
Projektakten mit Kundenzugängen, Lizenzschlüsseln und Cloud-Logins — strukturiert, geteilt, sicher.
Handwerksbetriebe mit IT-Bedarf
Wartungsobjekte, Gerätedaten und Zugänge pro Kunde — auch unterwegs vom Tablet aus aufrufbar.
Praxen, Kanzleien, Steuerbüros
Höchst sensible Daten, klare Berechtigungen, vollständige Audit-Spur — auf Ihrem eigenen Server.
Behörden & öffentliche Stellen
Datenhoheit komplett in Deutschland. Kein Cloud-Act, kein Drittland-Transfer, keine US-Anbieter im Hintergrund.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
GFI Pass läuft entweder bei uns auf einem hochsicheren deutschen Server — oder vollständig on-premise auf Ihrem eigenen Windows Server. Beides ist DSGVO-konform und zero-knowledge verschlüsselt.
Managed Hosting bei GFI
Wir kümmern uns um alles — Sie nutzen einfach.
- Gehostet auf unserem sicheren Server in Deutschland
- Tägliche verschlüsselte Backups inklusive
- Updates & Wartung übernehmen wir
- Zero-Knowledge — auch wir sehen Ihre Daten nicht
- Sofort einsatzbereit, ohne eigene Server-Infrastruktur
- Persönlicher Support direkt vom Hersteller
Self-Hosted auf Ihrem Server
Volle Datenhoheit — komplett bei Ihnen im Haus.
- Läuft auf Ihrem Windows-Server
- Installation übernehmen wir komplett für Sie
- Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk
- Backup über Ihre bestehende Backup-Lösung
- Updates & Support inklusive
- Volle Datenhoheit in Ihrem Haus
Konditionen auf Anfrage
Jedes Unternehmen ist anders — deshalb erstellen wir Ihnen ein individuell zugeschnittenes Angebot basierend auf Benutzeranzahl, Hosting-Variante und gewünschtem Leistungsumfang. Sprechen Sie uns einfach an.
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