Arbeitszeit erfassen, Schichten planen, Lohn direkt an DATEV übergeben.
TimeCop ist die digitale Komplettlösung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Personalverwaltung — von der mobilen Stempeluhr bis zur fertigen Lohnabrechnung. Mit offizieller DATEV-Anbindung, automatischen Stundenkonten und voller Übersicht über Ihr gesamtes Team.
Stundenzettel auf Papier, Excel-Chaos und manuelles Abtippen für die Lohnabrechnung.
Handgeschriebene Stundenzettel, fehlerhafte Excel-Listen und das mühsame Übertragen jeder Stunde in die Lohnsoftware kosten jeden Monat Tage — und führen zu Fehlern, Streit und rechtlichem Risiko. Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation Pflicht. TimeCop schließt diese Lücke vollständig digital.
Eine Plattform für die gesamte Personalzeit.
Von der ersten Stempelung bis zur fertigen Lohnübergabe — alles greift nahtlos ineinander.
Digitale Zeiterfassung
Kommen & Gehen per Klick, am Terminal oder unterwegs. Pausen, Tätigkeiten und Projekte werden sekundengenau und manipulationssicher protokolliert.
Schicht- & Dienstplanung
Schichten per Drag-and-Drop planen, Vorlagen & ganze Wochen kopieren, Besetzung auf einen Blick prüfen — inklusive Warnung bei Unterbesetzung und Konflikten.
Stundenkonten & Überstunden
Soll-/Ist-Vergleich vollautomatisch. Über- und Minusstunden, Gleitzeitsalden und Auszahlungen werden laufend berechnet und stündlich als Snapshot gesichert.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderabwesenheiten digital beantragen und genehmigen. Resturlaub und Kontingente werden automatisch geführt.
Geofencing & Standort
Stempeln nur am erlaubten Einsatzort — per GPS-Geofence definiert. Ideal für Baustellen, Außendienst und mehrere Standorte, inklusive Kartenansicht.
Auswertungen & DATEV-Export
Saubere Monatsauswertungen, PDF- und Excel-Berichte und die direkte Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt — ohne Abtippen, ohne Medienbruch.
Erfassen. Planen. Abrechnen.
Erfassen
Arbeitszeit erfassen — wo und wie Ihre Mitarbeiter arbeiten.
- Kommen / Gehen / Pause per Klick
- Terminal-Stempeluhr mit Chip / Token
- Mobile Erfassung mit Geofencing
- Tätigkeiten & Projekte zuordnen
- Automatische Pausen- & Rundungsregeln
- Nachträgliche Korrektur mit Audit-Spur
Planen
Dienst- und Schichtpläne, die zu Ihrem Betrieb passen.
- Drag-and-Drop Schichtplaner
- Arbeitszeitmodelle & Vorlagen
- Wochen & Muster kopieren
- Urlaub & Abwesenheit direkt im Plan
- Warnung bei Unterbesetzung & Konflikten
- Plan teilen — jeder sieht seine Schicht
Abrechnen
Vom Stundenkonto direkt in die Lohnabrechnung.
- Automatische Stundenkonten & Salden
- Zuschläge, Überstunden, Auszahlungen
- Offizielle DATEV-Schnittstelle
- Lohnarten frei zuordenbar
- PDF- & Excel-Auswertungen
- Monatsabschluss & Sperre
So sieht TimeCop in der Praxis aus.
Aufgeräumt, schnell und gemacht für den täglichen Einsatz — am Schreibtisch, am Terminal und unterwegs.
Schichtplanung per Drag-and-Drop
Den ganzen Betrieb auf einem Blick: Mitarbeiter in den Zeilen, Tage in den Spalten. Schichten mit Zeiten und Tätigkeiten anlegen, Abwesenheiten direkt eintragen und ganze Wochen mit einem Klick kopieren.
- Schichtzeiten & Tätigkeiten pro Tag
- Abwesenheiten direkt im Plan
- Woche kopieren & als PDF exportieren
Auswertungen & Stundenkonten
Soll, Ist und Saldo für jeden Mitarbeiter — automatisch berechnet und immer aktuell. Inklusive Kranktage, Resturlaub und Arbeitstagen. Mit einem Klick als PDF, Excel oder DATEV-LuG-Datei exportierbar.
- Soll-/Ist-Saldo & Stundenkonto pro Person
- Krank- & Urlaubstage auf einen Blick
- Export als DATEV-LuG-Datei, PDF & Excel
Direkt an DATEV — ohne Umweg, ohne Abtippen.
TimeCop verfügt über eine echte, offizielle DATEV-Anbindung. Die erfassten Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten fließen per gesicherter Schnittstelle direkt in DATEV Lohn und Gehalt bzw. LODAS — sauber den richtigen Lohnarten zugeordnet.
-
Sichere OAuth-Anbindung Verbindung über das offizielle, geschützte DATEV-Authentifizierungsverfahren — kein Umweg über unsichere Dateiablagen.
-
Lohnarten frei zuordenbar Über-, Nacht- und Sonn-/Feiertagsstunden, Urlaub und Krankheit lassen sich exakt auf Ihre DATEV-Lohnarten mappen.
-
Monatsabschluss auf Knopfdruck Ein Klick erzeugt die geprüfte Lohnübergabe für den ganzen Betrieb — die Steuerkanzlei erhält saubere, fertige Daten.
-
Auch klassischer ASCII/LODAS-Export Arbeitet Ihre Kanzlei lieber mit Importdateien? TimeCop erzeugt ebenso das passende ASCII-/LODAS-Format.
DSGVO-konform. Revisionssicher. Aus Deutschland.
Arbeitszeitdaten gehören zu den sensibelsten Personaldaten überhaupt. TimeCop schützt sie auf jeder Ebene — technisch und organisatorisch.
-
Hosting in der EU Betrieb in deutscher bzw. europäischer Infrastruktur — keine Datenweitergabe in Drittländer.
-
Verschlüsselte Übertragung Jede Verbindung ist mit TLS 1.3 abgesichert. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
-
Rollen & Rechte Owner, Administrator, Teamleiter und Mitarbeiter — jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf.
-
Revisionssichere Protokolle Jede Stempelung und jede Korrektur wird mit Zeitstempel und Urheber lückenlos protokolliert.
-
Stündliche Snapshots & Backups Stundenkonten werden stündlich gesichert, die Datenbank georedundant gesichert — kein Datenverlust.
Technik-Stack
Stempeln, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Web-App im Browser
Die volle Verwaltung — Schichtplanung, Auswertungen, Stammdaten und DATEV-Export — bequem am PC, ganz ohne Installation.
Mobile App fürs Handy
Als installierbare App (PWA) für iPhone & Android. Stempeln per GPS-Geofence, Urlaub beantragen, Schichten ansehen — direkt unterwegs.
Terminal-Stempeluhr
Festes Terminal am Eingang — Ein- und Ausstempeln per Chip oder Token. Ideal für Produktion, Lager und Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone.
Die Stempeluhr für den Eingang
Ein robustes Touch-Terminal am Eingang: Mitarbeiter halten einfach ihren Chip oder Token an das Lesegerät — fertig. Kein Login, kein Passwort, kein Smartphone nötig.
- Ein- & Ausstempeln per Chip / RFID-Token
- Großer Touch-Screen mit Live-Uhr
- Sichere Verbindung zum TimeCop-Server mit Statusanzeige
- Läuft auf kompakter Mini-PC-Hardware — schnell installiert
Warum TimeCop statt Stempelkarte, Excel oder Insellösung?
| Funktion | TimeCop | Excel / Papier | Einfache Stempeluhr |
|---|---|---|---|
| Offizielle DATEV-Schnittstelle | |||
| Schicht- & Dienstplanung integriert | |||
| Automatische Stundenkonten & Überstunden | |||
| Mobil & mit Geofencing | |||
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | |||
| Revisionssichere Protokollierung | |||
| Terminal, Web & Handy kombiniert | |||
| Persönlicher deutscher Support |
Gemacht für Betriebe mit Schichten, Teams und Verantwortung.
Handwerk & Bau
Stempeln auf der Baustelle per Geofence, Stunden pro Projekt, mobil vom Smartphone — und am Monatsende direkt in die Lohnabrechnung.
Pflege & Gesundheit
Komplexe Früh-, Spät- und Nachtschichten sauber planen, Zuschläge automatisch berechnen und lückenlos dokumentieren.
Gastronomie & Hotel
Wechselnde Dienste, Aushilfen und Teilzeitkräfte — flexibel geplant, korrekt erfasst und ohne Stress abgerechnet.
Produktion & Lager
Terminal-Stempeluhr am Eingang, Schichtbetrieb rund um die Uhr und volle Übersicht über Anwesenheit und Besetzung.
Einzelhandel & Filialen
Mehrere Standorte, Aushilfen und feste Kräfte — pro Filiale planen, zentral auswerten, einheitlich abrechnen.
Dienstleister & Büro
Gleitzeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten sauber erfassen — mit Stundenkonten, die jederzeit stimmen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wie funktioniert die DATEV-Schnittstelle genau?
Brauchen meine Mitarbeiter ein Smartphone?
Ist TimeCop DSGVO-konform?
Wie aufwändig ist die Einführung?
Funktioniert TimeCop auch für große Teams?
Was kostet TimeCop?
TimeCop · Zeiterfassung & Schichtplanung · Ein Produkt der GFI Ernst · Made in Germany