{"id":6143,"date":"2026-02-02T16:45:08","date_gmt":"2026-02-02T15:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/gfi-ernst.com\/?page_id=6143"},"modified":"2026-02-03T08:56:00","modified_gmt":"2026-02-03T07:56:00","slug":"datenschutz-kaleo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/gfi-ernst.com\/index.php\/datenschutz-kaleo\/","title":{"rendered":"Datenschutz KALEO"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6143\" class=\"elementor elementor-6143\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t        <section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9b8b7d0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default ct-header-fixed-none ct-row-max-none\" data-id=\"9b8b7d0\" data-element_type=\"section\">\n            \n                        <div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default \">\n                    <div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6ee6ea9 elementor-invisible\" data-id=\"6ee6ea9\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;animation&quot;:&quot;zoomIn&quot;}\">\n        <div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n                    \n        \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-851e42e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"851e42e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.23.0 - 05-08-2024 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr die App \u201eKaleo&#8221;<\/p><p><br \/>1. Datenschutz auf einen Blick<br \/>Allgemeine Hinweise<\/p><p>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung informiert dar\u00fcber, welche personenbezogenen Daten in der App \u201eKaleo&#8221; verarbeitet werden.<br \/>Kaleo ist eine App zur digitalen Kulturplanung, Aufgabenverwaltung und Dokumentation im Gartenbau. Zur Nutzung der App werden bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.<\/p><p><br \/>2. Verantwortliche Stelle<\/p><p>GFI-Ernst e.K.<br \/>Markus Wittje<br \/>Kiefernstr. 1a<br \/>26340 Zetel<br \/>Telefon: +49 441 9558647<br \/>E-Mail: info@gfi-ernst.de<\/p><p><br \/>3. Welche Daten werden verarbeitet?<\/p><p>a) E-Mail-Adresse und Name (Pflichtangaben)<\/p><p>Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um:<br \/>&#8211; ein Benutzerkonto anzulegen<br \/>&#8211; eine Anmeldung per QR-Code zu erm\u00f6glichen<br \/>&#8211; Sie innerhalb der App als Benutzer zu identifizieren (z. B. Aufgabenzuweisung)<br \/>&#8211; bei Bedarf ein neues Passwort bereitzustellen<\/p><p>Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserf\u00fcllung).<\/p><p>b) Ger\u00e4te-Kennung (Device-ID)<\/p><p>Beim ersten Anmelden wird eine zuf\u00e4llig generierte Ger\u00e4te-Kennung (UUID) auf Ihrem Ger\u00e4t erzeugt und in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Diese dient ausschlie\u00dflich dazu, die Nutzung auf ein Ger\u00e4t pro Benutzerkonto zu beschr\u00e4nken. Die Ger\u00e4te-Kennung kann vom Administrator jederzeit zur\u00fcckgesetzt werden.<\/p><p>Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserf\u00fcllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Lizenzsicherung).<\/p><p>c) Standortdaten (optional)<\/p><p>Bei der Erledigung von Aufgaben (Status \u201eabgeschlossen&#8221;) wird Ihr Standort einmalig abgefragt, um aktuelle Wetterdaten (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit, Niederschlag) zum Dokumentationszweck zu erfassen. Die Standortabfrage erfolgt nur mit Ihrer ausdr\u00fccklichen Erlaubnis. Es werden die GPS-Koordinaten (Breiten- und L\u00e4ngengrad) an den Wetterdienst Open-Meteo \u00fcbermittelt und zusammen mit den Wetterdaten im Aufgabeneintrag gespeichert.<\/p><p>Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung \u00fcber Betriebssystem-Berechtigung).<\/p><p>d) Fotos und Videos (optional)<\/p><p>Sie k\u00f6nnen im Rahmen der Aufgabendokumentation Fotos und Kurzvideos aufnehmen oder aus der Galerie ausw\u00e4hlen. Diese Medien werden auf einen Server der GFI-Ernst e.K. hochgeladen und im jeweiligen Aufgabeneintrag gespeichert. Die Aufnahme erfolgt nur mit Ihrer ausdr\u00fccklichen Kamera- bzw. Galerie-Berechtigung.<\/p><p>Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserf\u00fcllung).<\/p><p>e) Nutzungsbezogene Daten<\/p><p>Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende Daten verarbeitet und gespeichert:<br \/>&#8211; Aufgabenstatus-\u00c4nderungen (wer hat wann welche Aufgabe abgeschlossen)<br \/>&#8211; Eingaben in Aktionsfeldern (z. B. Mengenangaben, Bewegungsdaten von Kulturen zwischen Fl\u00e4chen)<br \/>&#8211; Protokolldaten zur betrieblichen Dokumentation<\/p><p>Diese Daten sind dem jeweiligen Betrieb (Mandant) zugeordnet und werden nicht personenbezogen ausgewertet.<\/p><p>Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserf\u00fcllung).<\/p><p><br \/>4. Speicherung der Daten<\/p><p>Ihre Daten werden in einer Google Cloud-Datenbank (Firebase\/Firestore) gespeichert.<br \/>&#8211; Speicherung erfolgt ausschlie\u00dflich auf Servern innerhalb der EU<br \/>&#8211; Technischer Dienstleister: Google Cloud EMEA Limited<br \/>&#8211; Kein Transfer in Drittstaaten<br \/>&#8211; Zugriff auf die Datenbank hat ausschlie\u00dflich GFI-Ernst e.K.<br \/>&#8211; Google verarbeitet Daten nur im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)<\/p><p>Fotos und Videos werden auf einem Server der GFI-Ernst e.K. innerhalb der EU gespeichert.<\/p><p><br \/>5. Eingesetzte Drittanbieter<\/p><p>a) Google Firebase (Authentifizierung und Datenbank)<br \/>&#8211; Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland<br \/>&#8211; Zweck: Benutzeranmeldung, Datenspeicherung<br \/>&#8211; Auftragsverarbeitungsvertrag: ja (Art. 28 DSGVO)<\/p><p>b) Open-Meteo (Wetterdaten)<br \/>&#8211; Anbieter: Open-Meteo, Schweiz<br \/>&#8211; Zweck: Abruf aktueller Wetterdaten anhand von GPS-Koordinaten<br \/>&#8211; Es werden keine personenbezogenen Daten \u00fcbermittelt, lediglich Koordinaten<\/p><p><br \/>6. Weitergabe der Daten<\/p><p>Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, au\u00dfer:<br \/>&#8211; an die unter Punkt 5 genannten Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung<br \/>&#8211; wenn Sie ausdr\u00fccklich eingewilligt haben, oder<br \/>&#8211; wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht<\/p><p><br \/>7. Speicherdauer<\/p><p>&#8211; Kontodaten (E-Mail, Name, Ger\u00e4te-ID) werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht.<br \/>&#8211; Fotos, Videos und Aufgabendaten werden gespeichert, solange der zugeh\u00f6rige Betrieb (Mandant) aktiv ist.<br \/>&#8211; Bei L\u00f6schung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.<\/p><p><br \/>8. Ihre Rechte<\/p><p>Sie haben jederzeit folgende Rechte:<br \/>&#8211; Auskunft \u00fcber gespeicherte Daten<br \/>&#8211; Berichtigung unrichtiger Daten<br \/>&#8211; L\u00f6schung Ihrer Daten<br \/>&#8211; Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung<br \/>&#8211; Widerspruch gegen die Verarbeitung<br \/>&#8211; Daten\u00fcbertragbarkeit<br \/>&#8211; Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. Standortzugriff) mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft<br \/>&#8211; Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde<\/p><p>Zur Aus\u00fcbung Ihrer Rechte gen\u00fcgt eine E-Mail an: info@gfi-ernst.de<\/p><p><br \/>9. Berechtigungen der App<\/p><p>Die App kann folgende Ger\u00e4teberechtigungen anfordern:<br \/>&#8211; Kamera: Zum Aufnehmen von Fotos und Videos zur Aufgabendokumentation<br \/>&#8211; Fotogalerie: Zum Ausw\u00e4hlen vorhandener Fotos und Videos<br \/>&#8211; Standort: Zum einmaligen Abruf von Wetterdaten bei Aufgabenabschluss<\/p><p>Alle Berechtigungen sind optional und werden nur bei Bedarf angefragt. Die App funktioniert auch ohne diese Berechtigungen, wobei die jeweiligen Funktionen dann nicht zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p><p><br \/>10. Datensicherheit<\/p><p>Wir setzen technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen ein, um Ihre Daten zu sch\u00fctzen.<br \/>&#8211; Die \u00dcbertragung aller Daten erfolgt SSL-\/TLS-verschl\u00fcsselt.<br \/>&#8211; Die Anmeldung erfolgt \u00fcber ein gesichertes QR-Code-Verfahren mit individuellem Passwort.<br \/>&#8211; Die Ger\u00e4te-Bindung verhindert unbefugten Zugriff von Fremdger\u00e4ten.<\/p><p><br \/>11. \u00c4nderungen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/p><p>Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl\u00e4rung bei Bedarf anzupassen.<br \/>Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.<\/p><p><br \/>================================================================================<\/p><p><br \/>Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen (AGB) f\u00fcr die App \u201eKaleo&#8221;<\/p><p><br \/>1. Geltungsbereich<\/p><p>Diese Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen (AGB) gelten f\u00fcr die Nutzung der App \u201eKaleo&#8221;, bereitgestellt von:<\/p><p>GFI-Ernst e.K.<br \/>Markus Wittje<br \/>Kiefernstr. 1a<br \/>26340 Zetel<br \/>E-Mail: info@gfi-ernst.de<\/p><p>Mit der Nutzung der App akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen.<\/p><p><br \/>2. Vertragsgegenstand<\/p><p>Die App \u201eKaleo&#8221; ist eine Software zur digitalen Kulturplanung, Aufgabenverwaltung und betrieblichen Dokumentation im Gartenbau. Sie bietet Mitarbeitern Funktionen zur Aufgabenbearbeitung, Foto- und Videodokumentation, Wetterdatenerfassung und Protokollierung.<\/p><p>Die Nutzung erfolgt ausschlie\u00dflich zu betrieblichen Zwecken.<\/p><p><br \/>3. Registrierung und Nutzerkonto<\/p><p>&#8211; Benutzerkonten werden vom Administrator des jeweiligen Betriebs angelegt.<br \/>&#8211; Die Anmeldung in der App erfolgt per QR-Code, der vom Administrator erstellt wird.<br \/>&#8211; Jedes Benutzerkonto ist an ein Ger\u00e4t gebunden. Der Administrator kann die Ger\u00e4te-Bindung zur\u00fccksetzen.<br \/>&#8211; Der Nutzer ist f\u00fcr die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich.<br \/>&#8211; Wir behalten uns das Recht vor, Nutzerkonten bei Verst\u00f6\u00dfen gegen diese AGB zu sperren oder zu l\u00f6schen.<\/p><p><br \/>4. Leistungen der App<\/p><p>Die Funktionen der App umfassen insbesondere:<br \/>&#8211; Aufgabenverwaltung mit Kulturplan und Kalenderwochenplanung<br \/>&#8211; Statusverfolgung von Arbeitsschritten<br \/>&#8211; Foto- und Videodokumentation<br \/>&#8211; Erfassung von Wetterdaten bei Aufgabenabschluss<br \/>&#8211; Kartendarstellung von Fl\u00e4chen<br \/>&#8211; Protokollierung durchgef\u00fchrter Arbeiten<br \/>&#8211; Wiki-Funktion f\u00fcr betriebliches Wissen<\/p><p>Wir behalten uns vor:<br \/>&#8211; bestehende Funktionen anzupassen<br \/>&#8211; neue Funktionen einzuf\u00fchren<br \/>&#8211; Funktionen einzustellen, sofern dadurch keine wesentlichen Vertragsbestandteile verletzt werden<\/p><p>Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder eine bestimmte Verf\u00fcgbarkeit besteht nicht.<\/p><p><br \/>5. Kosten<\/p><p>Die Nutzung der App ist kostenlos.<\/p><p><br \/>6. Nutzungsrechte<\/p><p>Der Nutzer erh\u00e4lt ein einfaches, nicht \u00fcbertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der App und ihren Inhalten.<\/p><p>Untersagt sind insbesondere:<br \/>&#8211; Weitergabe von Zugangsdaten oder QR-Codes an unbefugte Dritte<br \/>&#8211; Reverse Engineering, Decompiling oder Manipulation der App<br \/>&#8211; unerlaubte Nutzung von Texten, Medien oder Marken<\/p><p><br \/>7. Pflichten des Nutzers<\/p><p>Der Nutzer verpflichtet sich:<br \/>&#8211; keine rechtswidrigen Inhalte \u00fcber die App zu verbreiten<br \/>&#8211; die App nicht zu missbrauchen<br \/>&#8211; keine technischen St\u00f6rungen zu verursachen<br \/>&#8211; Zugangsdaten vertraulich zu behandeln<br \/>&#8211; die Ger\u00e4te-Bindung nicht zu umgehen<\/p><p><br \/>8. Verf\u00fcgbarkeit<\/p><p>Wir bem\u00fchen uns um eine m\u00f6glichst unterbrechungsfreie Bereitstellung der App.<br \/>Es besteht jedoch kein Anspruch auf permanente Verf\u00fcgbarkeit.<\/p><p>Wartungsarbeiten, technische Probleme oder \u00e4u\u00dfere Einfl\u00fcsse k\u00f6nnen zu Ausf\u00e4llen f\u00fchren.<\/p><p><br \/>9. Haftung<\/p><p>Wir haften:<br \/>&#8211; unbegrenzt bei Vorsatz oder grober Fahrl\u00e4ssigkeit<br \/>&#8211; bei leichter Fahrl\u00e4ssigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten<br \/>&#8211; nicht f\u00fcr mittelbare Sch\u00e4den, Datenverlust oder entgangenen Gewinn<br \/>&#8211; nicht f\u00fcr die Richtigkeit von Wetterdaten oder anderen extern bezogenen Informationen<\/p><p>Jegliche Inhalte werden nach bestem Wissen bereitgestellt, jedoch ohne Gew\u00e4hr auf Vollst\u00e4ndigkeit oder Fehlerfreiheit.<\/p><p><br \/>10. Datenschutz<\/p><p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gem\u00e4\u00df unserer Datenschutzerkl\u00e4rung, die jederzeit in der App einsehbar ist.<\/p><p><br \/>11. K\u00fcndigung und L\u00f6schung des Kontos<\/p><p>&#8211; Der Administrator kann Benutzerkonten jederzeit deaktivieren oder l\u00f6schen.<br \/>&#8211; Bei L\u00f6schung werden alle personenbezogenen Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.<\/p><p>Wir behalten uns vor, Konten bei Missbrauch oder Verst\u00f6\u00dfen gegen diese AGB zu l\u00f6schen.<\/p><p><br \/>12. \u00c4nderungen der AGB<\/p><p>Wir k\u00f6nnen diese AGB jederzeit anpassen.<br \/>\u00dcber wesentliche \u00c4nderungen werden Nutzer rechtzeitig informiert.<\/p><p><br \/>13. Schlussbestimmungen<\/p><p>Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die G\u00fcltigkeit der \u00fcbrigen Bestimmungen unber\u00fchrt.<br \/>Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.<br \/>Gerichtsstand ist \u2013 soweit zul\u00e4ssig \u2013 der Sitz des Unternehmens.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t            <\/div>\n        <\/div>\n                    <\/div>\n        <\/section>\n        \t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr die App \u201eKaleo&#8221; 1. Datenschutz auf einen BlickAllgemeine Hinweise Diese Datenschutzerkl\u00e4rung informiert dar\u00fcber, welche personenbezogenen Daten in der App \u201eKaleo&#8221; verarbeitet werden.Kaleo ist eine App zur digitalen Kulturplanung, Aufgabenverwaltung und Dokumentation im Gartenbau. Zur Nutzung der App werden bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. 2. 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